Outsourcing de
nómina y consultoría de recursos humanos
Gestionamos tu nómina con precisión financiera y cumplimiento legal. Minimizamos la operatividad de la nómina y conectamos contabilidad con talento humano, en una solución integral, segura y altamente eficiente.
Precisión que
elimina errores
Reduce costos
sin perder control
Despreocúpate
de sanciones
Conectamos lo
Somos especialistas en outsourcing de nómina y consultoría de recursos humanos
Con nuestro modelo de operación minimizamos el riesgo operativo de tu nómina y blindamos a tu empresa frente a errores, sanciones, requerimientos de la UGPP y otras entidades, con el respaldo especializado de KIPA.
Nuestro equipo asume de principio a fin la liquidación, seguridad social y entregables de la operación, asegurando el cumplimiento riguroso de la normativa laboral colombiana vigente.
Más que procesar pagos, KIPA convierte los datos de nómina en información accionable para la Gerencia y Recursos Humanos, con reportes claros sobre costos, compensación y retención de talento, reduciendo la manipulación manual y sus riesgos asociados.
Años de experiencia en nómina
Novedades procesadas en el mes
Colaboradores procesados
Nivel de cumplimiento (SLA)
Soluciones integrales de nómina y gestión humana
Combinamos la potencia de nuestra tecnología Kipasync y Novasoft con la calidez de un equipo experto que te acompaña de principio a fin. Más que entregarte una herramienta, ponemos a tu disposición nuestra infraestructura digital y humana para gestionar tus procesos con máxima precisión, transparencia y cuidado.
Operación de nómina (outsourcing)
Automatizamos, centralizamos y gestionamos toda tu nómina de inicio a fin para que tu equipo deje atrás los cálculos, validaciones y cierres contables manuales. Así aseguras una operación siempre al día, sin errores y lista para tomar decisiones.
Administración de personal
Centralizamos la gestión de personal en una plataforma inteligente que conecta todo el ciclo de vida del empleado con tu operación de nómina, optimizando la atracción, el desarrollo y la retención del talento. Incluye funcionalidades como reclutamiento y selección, evaluación del desempeño, desarrollo individual, gestión de carrera, sucesión y más, todo conectado con el proceso de la nómina.
Consultoría y auditoría
Diagnóstico estratégico para reducir riesgos y potenciar la eficiencia organizacional. Evaluamos tu estructura de nómina y tus procesos de gestión de personas, diseñamos modelos de compensación eficientes y te asesoramos frente a los requerimientos de la UGPP, asegurando solidez legal y operativa.
¿Por qué las empresas eligen Kipa?
Transformamos la carga operativa en tranquilidad estratégica. No somos solo un proveedor que liquida pagos; somos el equipo extendido que blinda tu compañía y garantiza que tu talento reciba lo justo, a tiempo y con total transparencia.
Blindaje jurídico total
Procesos auditados permanentemente para cumplir con los constantes cambios de la legislación laboral y tributaria en Colombia.
Consultoría, no solo software
A diferencia de una plataforma SaaS, aquí recibes análisis y acompañamiento de consultores senior, no respuestas automatizadas.
Integración contable
Entregamos la información lista para tu ERP. Cerramos la brecha entre el área de Talento y la Dirección Financiera.
Seguridad de la información
Protocolos de ciberseguridad y confidencialidad certificados para proteger los datos sensibles de tu organización.
Continuidad operativa
Eliminamos la dependencia de personal interno. Tu nómina siempre saldrá a tiempo, sin importar vacaciones o rotación en tu equipo.
Lo que dicen nuestros clientes
Descubre por qué líderes de gestión humana y finanzas confían en nosotros para blindar su operación y potenciar sus equipos.
Aliados tecnológicos y entidades conectadas
Trabajamos directamente con los principales operadores de pago, cajas de compensación y proveedores de facturación electrónica para asegurar la validez de tus procesos.
La tecnología detrás de una nómina impecable
Integramos soluciones tecnológicas que no solo automatizan procesos, sino que aprenden de tu negocio.
Kipasync es nuestro portal de cliente donde se centralizan las novedades de nómina, ver en tiempo real el estado de tus procesos, consultar entregables, descargar reportes, validar cierres contables de nómina y resolver dudas con tu equipo asignado.
Novasoft: Como aliados de Novasoft, garantizamos que la gestión de la información cumpla con los más altos estándares de seguridad. Su plataforma opera bajo un SGSI certificado ISO 27001, asegurando la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos de cada organización.
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Preguntas frecuentes sobre tercerización de nómina
Respuestas sobre nuestro alcance y como funciona la tecnología que utilizamos.
¿Cuánto dura la implementacion?
Si actualmente utilizas Novasoft como software para la liquidacion de nomina, tu implementacion será muy rapida: durará tan solo 1 mes gracias al uso de nuestra IA integrada al ERP; si no cuentas con Novasoft el proceso tomará aproximadamente 2 meses. Debes saber que siempre realizamos un paralelo obligatorio de 30 dias, para asegurar que los resultados sean consistentes antes de hacer cambios definitvos. Nuestro objetivo es asegurar una transición segura, eficiente y sin riesgos para tu operación
¿Kipa es un desarrollador de software o una compañia de outsourcing?
Somos una empresa de servicios (BPO). Usamos tecnología de eficiencia operacional propia, en conjunto con los mas robustos ERP para procesar tu nómina, y gestionar tus procesos de HCM, llevando tu compañía a otro nivel
¿Tengo que pagar licencias adicionales por usar el software?
No. El costo del servicio pactado incluye el uso de nuestras tecnológias y la de nuestros aliados segun el alcance contratado. No efectuamos cobros adicionales por licenciamiento, ni mensualidades por alquiler de software
¿La plataforma se conecta con mi software contable?
Sí. Te entregamos los archivos planos e interfaces contables necesarios para que la información de nómina se integre a tu ERP o sistema financiero sin digitación adicional.
¿Qué pasa si tengo empleados en diferentes ciudades?
No debes preocuparte, nuestro campo de operación es nacional. Gestionamos tus procesos de nómina, seguridad social y HCM en cualquier lugar de Colombia.
¿Cómo manejan la seguridad de mis datos?
Aplicamos estrictos protocolos de seguridad de la información, copias de respaldo y acuerdos de confidencialidad para garantizar que los datos de tus empleados y compañía sean tratados de acuerdo con tus politicas y normativa vigente
¿Ofrecen soporte telefónico o es solo por tickets?
Siempre tendrás atencion oportuna y personalizada. Para esto contarás con un KIPER a quien podras contactar por diversos medios para resolver tus inquietudes
Un blog que te enseña de manera cercana, sin tecnicismos
Artículos actualizados sobre cambios en la normativa laboral colombiana, fechas tributarias y guías para la gestión eficiente de talento.
Por Qué Tercerizar tu Nómina (y Cómo Elegir el BPO que Impulse tu Crecimiento)
Cuando tu talento avanza, tu negocio se transforma. Pero, ¿qué pasa cuando la gestión de nómina se convierte en un...