Administración de personal
para que tu equipo se enfoque en las personas, no en el papeleo
Convertimos la gestión diaria en procesos altamente eficientes con un software dedicado a la gestión de los colaboradores y candidatos, ordenado, visible y confiable
Tu gestión de personal, al día y sin pendientes
Eficiencia operativa que protege la experiencia del colaborador
Cuando la agenda de RR.HH. se llena de trámites manuales, la estrategia se detiene. Ponemos a tu disposición nuestro software de HCM para que gestiones el ciclo de vida de tu talento con total autonomía y en una sola plataforma.
Centraliza desde la atracción, selección y contratación, asegurando un onboarding exitoso, hasta la proyección del crecimiento de tu equipo con módulos de planes de carrera y sucesión.
Años de experiencia en nómina
Novedades procesadas en el mes
Colaboradores procesados
Nivel de cumplimiento (SLA)
Gestión integraldel día a día de tu gente
Desde la entrevista hasta el retiro del personal, cada detalle cuenta
Reclutamiento y selección:
Permite la publicación de vacantes y la gestión de candidatos en una plataforma unificada. Los candidatos pueden registrarse una sola vez y acceder a todas las vacantes disponibles.
Evaluación de desempeño:
Incluye herramientas para la evaluación de competencias y objetivos, con visualizaciones detalladas de los resultados y el estado de las evaluaciones.
Plan de desarrollo individual:
Ofrece la posibilidad de crear planes de desarrollo personalizados para los empleados, incluyendo cursos y rutas de aprendizaje.
Carrera y sucesión:
Facilita la gestión de sucesores y la comparación de candidatos para roles específicos dentro de la organización.
Cursos y LMS:
Incluye una plataforma LMS con cursos gratuitos en habilidades blandas y duras, disponibles en varios idiomas.
BPM (Business Process Management):
Herramienta para la creación de flujos de trabajo y tareas, permitiendo la personalización de procesos internos y aprobaciones.
Nos integramos a tu equipo de Talento Humano
Procesos claros, tecnología visible, trato humano y todo, completamente integrado con la operación de nómina
1. Centrado en las pesonas:
Una plataforma que impulsa la productividad de las personas y las reconoce como el pilar esencial del crecimiento del negocio.
2. Experiencia de Tecnología:
Software amigable, intuitivo y diseñado para cualquier tipo de dispositivo.
3. Potencial y escalabilidad:
Procesos con altos niveles de seguridad de la información y 100% nube.
4. Flexible:
Adaptable a las particularidades de la compañía.
Menos fricción operativa, mejor experiencia para tu gente
Tranquilidad operativa que se traduce en rentabilidad y confianza
Menos tiempo
en selección:
Menos tiempo en selección:
Elija a las personas correctas apoyándose en IA y automatizando la validación de la afinidad del candidato con el perfil de la vacante.
Más eficientes
en contratación:
Más eficientes en contratación:
Gestión 100% digital de la contratación y del cumplimiento legal, reduciendo tiempos, errores y trámites manuales.
Procesos de
onboarding dinámicos:
Procesos de onboarding dinámicos:
Cree sus propios modelos de onboarding y haga seguimiento en tiempo real de cada etapa del colaborador.
Procesos
de bienestar:
Procesos de bienestar:
Diseña y gestiona planes de bienestar, mide la satisfacción de tu equipo y analiza rutas de carrera y sucesores potenciales.
Menos tiempo en selección:
Elija a las personas correctas apoyándose en IA y automatizando la validación de la afinidad del candidato con el perfil de la vacante.
Más eficientes en contratación:
Gestión 100% digital de la contratación y del cumplimiento legal, reduciendo tiempos, errores y trámites manuales.
Procesos de onboarding dinámicos:
Cree sus propios modelos de onboarding y haga seguimiento en tiempo real de cada etapa del colaborador.
Procesos de bienestar:
Diseña y gestiona planes de bienestar, mide la satisfacción de tu equipo y analiza rutas de carrera y sucesores potenciales.
Lo que dicen nuestros clientes
Descubre por qué líderes de gestión humana y finanzas confían en nosotros para blindar su operación y potenciar sus equipos.
Tercerizar con Kipa fue la mejor decisión para nuestra tranquilidad. Pasamos de temer a los requerimientos de la UGPP a tener una operación impecable y cero sanciones en las últimas auditorías.
Camila Restrepo
Buscábamos un software y encontramos un verdadero aliado. Su equipo no solo procesa la nómina, nos asesora en cada novedad laboral. Nuestra carga administrativa interna bajó drásticamente.
Andrés Molano
La respuesta es inmediata. A diferencia de otros proveedores donde eres un número de ticket más, aquí sientes que hablan tu idioma y resuelven al instante con calidez humana.
Sofía Henao
La integración con nuestra contabilidad es perfecta. Los reportes financieros que entregan son exactos, lo que facilita muchísimo mi cierre de mes y la toma de decisiones presupuestales.
Jorge Echeverry
Crecimos de 50 a 300 empleados y la operación fluyó sin problemas. Kipa ha sido la clave para escalar nuestro negocio sin tener que inflar nuestra estructura administrativa interna
Mónica Díaz
Aliados tecnológicos y entidades conectadas
Trabajamos directamente con los principales operadores de pago, cajas de compensación y proveedores de facturación electrónica para asegurar la validez de tus procesos.






Cuéntanos cómo estás gestionando hoy tu administración de personal
Te mostraremos cómo se vería tu operación con un equipo especializado
Preguntas frecuentes sobre administración de personal
Respuestas sobre nuestro alcance y como funciona la tecnología que utilizamos.
¿La administración de personal incluye también la liquidación de nómina?
La administración de personal es un servicio adicional que podrá contratarse de forma independiente, pero se potencia integrandolo con la operación de nómina. Si ya gestionamos tu nomina, adicionar HCM reducirá reprocesos y tiempos perdidos en cada parte del proceso
¿Cómo se coordinan ustedes con nuestro equipo interno de Talento Humano?
Definimos responsables, canales y tiempos para cada flujo (ingresos, retiros, licencias, certificaciones). actuamos como un equipo extendido: tú defines la política, nosotros la transformamos en procesos claros y documentación precisa. Nuestro objetivo es garantizar orden, agilidad y cumplimiento en cada etapa
¿Quién conserva los documentos laborales de los colaboradores?
Custodiamos la documentación bajo criterios de seguridad de la información y acuerdos de confidencialidad en el software de HCM. Eliminamos la necesidad de documentación física, garantizando un manejo seguro, digital y eficiente
¿Pueden trabajar con nuestros formatos actuales?
Sí. Podemos adaptar nuestros flujos a tus formatos existentes o proponerte plantillas mejoradas, siempre respetando tus políticas internas y requisitos legales.
¿La herramienta incluye procesos de finalización de contrato ?
Si, Nuestro sistema está diseñado para gestionar toda la documentación relacionada con retiros y ejecutar el proceso completo de Outplacement. Garantizamos una transición ordenada, segura y alineada con las mejores prácticas, brindando soporte integral en cada etapa.
¿Qué pasa si tenemos personal en diferentes ciudades?
No debes preocuparte, nuestro campo de operación es nacional. Gestionamos tus procesos de nómina, seguridad social y HCM en cualquier lugar de Colombia.
¿Cómo se priorizan las solicitudes de los colaboradores?
Definimos claramente los tipos de solicitudes: urgentes, estándar y masivas, junto con sus tiempos de atención. Esta estructura nos permite gestionar picos de requerimientos sin perder el control de las operaciones diarias, asegurando eficiencia y continuidad en el servicio
¿Tendremos reportes periódicos de la gestión de personal?
Si, gracias a la IA integrada en nuestro HCM, la gestión es completamente autogestionable. Podrás generar informes detallados sobre candidatos, personal, capacitación, planes de carrera y mucho más. Esto te permitirá tomar decisiones estratégicas basadas en datos confiables y en tiempo real
¿Se integra HCM y el Sofware de Nómina?
Sí, la integración entre el HCM y el software de nómina es completa. Al realizar procesos de vinculación, la información fluye automáticamente, evitando reprocesos en nómina. Esto garantiza eficiencia, reducción de errores y una experiencia de gestion mas efectiva
Un blog que te enseña de manera cercana, sin tecnicismos
Artículos actualizados sobre cambios en la normativa laboral colombiana, fechas tributarias y guías para la gestión eficiente de talento.
Por Qué Tercerizar tu Nómina (y Cómo Elegir el BPO que Impulse tu Crecimiento)
Cuando tu talento avanza, tu negocio se transforma. Pero, ¿qué pasa cuando la gestión de nómina se convierte en un...