Consultoría y auditoría
para blindar tu nómina
y tu gestión de talento
Diagnosticamos tu esquema de nómina y recursos humanos, identificamos riesgos y construimos un plan para que tu empresa esté preparada frente a UGPP, trabajadores y entes de control.
El socio que traduce la nómina al lenguaje del negocio
Inteligencia financiera aplicada a la gestión humana
En muchas compañías, la nómina y la gestión de personal se manejan con “así lo hemos hecho siempre”.
El problema es que ese “siempre” suele venir de la costumbre, no de la evidencia. Y lo que funcionó antes puede convertirse en un freno silencioso para tu gente y para el crecimiento del negocio.
Con Kipa transformas intuiciones en decisiones basadas en datos, con un aliado experto que escala contigo, sin fricciones.
Años de experiencia en nómina
Novedades procesadas en el mes
Colaboradores procesados
Nivel de cumplimiento (SLA)
Consultoría en nómina y recursos humanos
Alineamos tu estructura, salarios y procesos con la estrategia del negocio
1. Forecast y proyección financiera
Generamos escenarios de costos basados en análisis histórico, estacionalidad y variables operativas. Te permitimos anticipar el flujo de caja y prever el impacto real de la nómina en tus finanzas.
2. Escalas y bandas salariales
Evaluamos cargos y analizamos benchmarks de mercado para definir bandas salariales por nivel y rol. Garantizamos consistencia interna (equidad) y competitividad externa para retener talento clave.
3. Eficiencia organizacional en RR.HH.
Evaluamos flujos de trabajo, estructura y distribución de funciones. Aplicamos metodologías de mejora continua para que tu área de talento opere al máximo potencial y se alinee estratégicamente con el negocio.
4. Documentación legal laboral
Elaboramos y actualizamos la documentación exigida por el CST y el modelo MIPG: Reglamento Interno de Trabajo, contratos, cláusulas especiales, políticas de inclusión y manuales de funciones.
Auditoría especializada en procesos de nómina
Detectamos riesgos contables y brechas en el provisionamiento
1. Auditoría de provisiones y riesgos
Revisión integral del provisionamiento mediante análisis de interfaz. Detectamos riesgos operativos, cerramos brechas de cumplimiento y alineamos tu proceso con los estándares de buenas prácticas.
2. Auditoría contable en nómina
Verificación exhaustiva de registros contables, conciliación de pasivos laborales y cruce con nómina electrónica. Identificamos errores y emitimos recomendaciones para asegurar la consistencia entre lo pagado y lo contabilizado.
Cómo se ve un proyecto de Talento Humano
Ruta clara de trabajo: del hallazgo a la implementación
Exploración y levantamiento
de información:
Exploración y levantamiento
de información:
Entendemos tu negocio, la estructura de tu nómina y los procesos actuales de Talento Humano.
Análisis técnico
y normativo:
Análisis técnico
y normativo:
Cruzamos tu información con la legislación vigente y las mejores prácticas del mercado, priorizando riesgos por impacto y probabilidad.
Informe ejecutivo y
plan de acción:
Informe ejecutivo
y plan de acción:
Entregamos hallazgos claros, cuantificación de riesgos y recomendaciones accionables, priorizadas por etapas.
Acompañamiento
en la implementación:
Acompañamiento
en la implementación:
No nos quedamos en el informe: te ayudamos a aterrizar ajustes en procesos, políticas y sistemas, y a capacitar al equipo interno para sostenerlos en el tiempo.
Exploración y levantamiento de información:
Entendemos tu negocio, la estructura de tu nómina y los procesos actuales de Talento Humano.
Análisis técnico y normativo:
Cruzamos tu información con la legislación vigente y las mejores prácticas del mercado, priorizando riesgos por impacto y probabilidad.
Informe ejecutivo y plan de acción:
Entregamos hallazgos claros, cuantificación de riesgos y recomendaciones accionables, priorizadas por etapas.
Acompañamiento en la implementación:
No nos quedamos en el informe: te ayudamos a aterrizar ajustes en procesos, políticas y sistemas, y a capacitar al equipo interno para sostenerlos en el tiempo.
Lo que dicen nuestros clientes
Descubre por qué líderes de gestión humana y finanzas confían en nosotros para blindar su operación y potenciar sus equipos.
Aliados tecnológicos y entidades conectadas
Trabajamos directamente con los principales operadores de pago, cajas de compensación y proveedores de facturación electrónica para asegurar la validez de tus procesos.
Conversemos sobre el estado real de tu nómina
Te proponemos una consultoría o auditoría a la medida de tu situación
Preguntas frecuentes sobre consultoría y auditoría
Respuestas sobre nuestro alcance y como funciona la tecnología que utilizamos.
¿En qué casos recomiendan hacer una auditoría de nómina?
Cada vez que creces en número de colaboradores, cambias de esquema de compensación, migras de proveedor o sospechas de inconsistencias en aportes y liquidaciones, es recomendable una auditoría. También como preparación previa a una posible fiscalización.
¿La auditoría incluye acompañamiento frente a UGPP?
Nuestros proyectos pueden incluir acompañamiento en requerimientos o visitas. El objetivo es que llegues preparado: con información ordenada, soportes claros y una narrativa técnica coherente con tus decisiones.
¿Qué tan invasivo es el proceso para el equipo interno?
Necesitamos su conocimiento y acceso a la información, pero buscamos que el trabajo de campo sea ágil y organizado. Definimos un calendario de reuniones y una lista concreta de documentos requeridos para no interrumpir la operación diaria.
¿El informe de consultoría es solo técnico o también ejecutivo?
Entregamos un informe técnico detallado y una versión ejecutiva para alta dirección, enfocada en riesgos, costos potenciales y escenarios de decisión.
¿Pueden ayudarnos a priorizar qué ajustes hacer primero?
Sí. Priorizamos los cambios según impacto en riesgo económico, reputacional y en experiencia del colaborador. De esta forma, puedes avanzar por fases, alineado con tu realidad de presupuesto y tiempos.
¿Trabajan proyectos puntuales o acompañamientos de largo plazo?
Ambas modalidades. Podemos hacer una auditoría acotada o establecer un esquema de revisión periódica y consultoría continua para asegurar que tu operación se mantenga actualizada.
¿La consultoría también cubre temas de cultura y gestión del talento?
Nuestro foco está en nómina, compensación y procesos clave de Talento Humano que impactan la operación y el cumplimiento. Cuando el proyecto lo requiere, articulamos estos temas con iniciativas de clima, desempeño y desarrollo, en coordinación con tu equipo interno.
¿Qué confidencialidad manejan sobre la información revisada?
Toda la información de tu empresa y de tus colaboradores se maneja bajo acuerdos de confidencialidad y protocolos de seguridad de la información, con acceso restringido al equipo asignado.
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